miércoles, 30 de septiembre de 2015

¿Cuánto tarda y de qué depende que se publique la información?

A diferencia de lo que ocurre con la publicidad, donde uno decide cuándo y dónde pretende salir publicado, en la prensa tanto los tiempos como el espacio editorial dedicado a cada tema ofrece no tantas certezas. 

A pesar de ello, el conocer los tiempos de edición y publicación, así como también los elementos que entran en juego para dicho resultado, ayuda a poder hacer una mejor planificación de lo que se pretende difundir.

Los tiempos de publicación de una información de prensa dependen tanto del contenido como del medio y el formato a través del cual se pretenda difundir.

Si tomamos el caso de las gacetillas, las mismas compiten diariamente por un espacio con una gran cantidad de informaciones similares (en formato) provistas por otras empresas e instituciones.

Allí, lo que tendrá preponderancia es el tema que se esté difundiendo: su novedad, a cuánta gente le influye el asunto, quién es el sujeto de la información, etc.

En estos casos, lo que está en juego no es solo el tiempo sino también el hecho de que el material se publique o no. Por ello, parte de la función de prensa es preparar las gacetillas lo más prolijas posibles desde la redacción e insistir luego con los periodistas hasta que se obtenga alguna respuesta. 

Más allá de estas aclaraciones, lo que tiene de positivo difundir un tema a partir de una gacetilla es el amplio alcance que se le puede dar a la información. Si bien no tenemos la certeza de que vaya a salir en un medio puntual, sabemos que enviándola a una gran cantidad de lugares, tendrá seguramente varias menciones.

Por otra parte, la gacetilla puede ser siempre el punto de partida para la ampliación del tema. En ese sentido, puede valer como material editorial y a la vez como contenido básico a partir del cual poder explayarse. 

En el caso de las propuestas de notas no se suele apuntar a una cantidad tan grande de medios, sino que se estudian los que por temática e interés de difusión resultan afines (si bien eso también se da en las gacetillas, allí el espectro es más amplio).

El lugar del editor

La decisión de realizar una u otra nota suele ser un atributo del editor, por lo que los temas propuestos a los periodistas tienen que pasar sí o sí por su aprobación.

Eso a veces es instantáneo, a favor o en contra, y otras veces toma un tiempo, ya que en muchas oportunidades el editor tiene un amplio espectro de temas y las decisiones las va tomando según el contexto.

Con esto queremos decir que la gestión de una nota de profundidad suele ser más lenta que la de una gacetilla. Existen excepciones, cuando el tema justo cuadra con una nota que el medio está preparando, pero estos casos no son mayoría.

El caso de las columnas es intermedio. Si bien también algunos medios tienen una gran oferta de columnas, al estar estas ya preparadas tienen tiempos generalmente más cortos que la gestión de notas.     
                    
Tanto en uno u otro caso, lo que resulta determinante para que el contenido salga o no, así como también para el espacio que se le asigna, es el resto de la información que está disponible para el medio.

En ese sentido, por ejemplo, durante el verano hay mayor probabilidad de lograr espacios editoriales con algunos temas, dado que la oferta de información suele ser menor.


Si bien aquí hablamos de la dificultad de tener certezas, también es cierto que cuando se comunica con planificación y en forma metódica, y teniendo contenidos novedosos e interesantes, la información termina saliendo.

viernes, 11 de septiembre de 2015

Cuáles son los principales formatos para la difusión de prensa

Existen diferentes maneras de dar a conocer material de prensa, con el objetivo de tener presencia en los medios.

Así como no es lo mismo una noticia de último momento, la descripción de una tendencia o la opinión de un especialista sobre algún tema específico, también son diferentes los soportes a través de los cuales se comunican dichos contenidos.

Los principales soportes –y sus características salientes- son:   

Gacetilla de prensa: Es un documento por medio del cual las organizaciones informan o dan a conocer un hecho institucional de manera oficial. Por lo general es corta y concisa (entre 4 y 6 párrafos) y remite a uno o, a los sumo, dos acontecimientos relacionados entre sí. Es puntual y tiene una redacción sencilla. Su función en informar y difundir. Es, en síntesis, la unidad mínima de información. La gacetilla es un buen soporte para difundir lanzamientos, nuevos proyectos, acuerdos, creación de nuevas áreas, realización de eventos, nombramientos y muchos etcéteras.

Informe de Prensa: Es un documento de mayor extensión que la gacetilla, donde se presenta y analiza un tema de forma objetiva (por más que la elección del tema y la forma de abordaje no lo sean). Tiene una función estratégica, ya que la empresa aparece como experta en el tema. Pueden incluirse hipótesis, dar conclusiones y brindar resultados. Puede actuar en forma independiente o ser complementario de una gacetilla de prensa. En general sirve para tener una radiografía de algún sector del mercado o la sociedad.

Entrevista: Es la forma más sencilla y habitual que tienen los periodistas de conocer a una organización o personalidad. Suelen llegar a la misma como consecuencia de algún interés particular o de una novedad que esté en poder del entrevistado. Por su formato final, puede ser definida como una entrevista directa -donde se publican las preguntas y respuestas- o indirecta -donde las respuestas son el hilo conductor de un artículo-. Suele ser extensa, involucrar a la organización, y ser mucho más subjetiva que la gacetilla y el informe. En las entrevistas se vierten opiniones e ideas de la organización, y opiniones de representantes de la organización sobre otros temas que la exceden. No es necesario probar lo que se dice sino sostenerlo, en el sentido de la homogeneidad discursiva. Normalmente la empresa aparece como experta en el tema analizado y por eso merece una opinión.

Columna: También se la llama Artículo y Opinión. Es, por lo general, el espacio que se le da a un especialista para que se explaye sobre un tema puntual. En algunos casos se define el tema anteriormente con el medio, y en otros se desarrolla en base a un interés del que la escribe, y luego se busca el medio donde podrá ser reproducida. Tiene dos funciones principales, que son las de explicar y dar un punto de vista. En cuanto al posicionamiento, la redacción de columnas le da a quien la escribe un halo de especialista y resulta muy útil a la hora de construir una imagen frente a los medios.       

Encuentro informal: Son cafés, almuerzos u otros formatos de encuentros, que sirven para comenzar o aceitar relaciones con los periodistas. En general, para gestionarlas, se debe buscar cierto valor o interés para atraer la atención del periodista. Si bien no es una entrevista, de allí pueden surgir temas para futuras notas o también puede ser que el periodista tome nota allí y de eso salga una publicación. Los encuentros informales suelen ayudar a generar relaciones más cercanas y de largo plazo con los periodistas.       

Cada uno de esos soportes tiene, tal como se mencionó brevemente, sus características y forma de producción, así como también lugares específicos donde gestionarse y también en medios puntuales.

Incluso, ocurre muchas veces que un mismo tema puede tener diferentes soportes a través de los cuales darlo a conocer (en algunos casos se puede complementar más de uno).

Para definir el soporte más adecuado se debe analizar, en primer lugar, el tema. A su vez, el objetivo que se quiere lograr con la información. Y, junto a ello, el protagonista de la información. Como siempre, para la definición final hay que analizar cada caso específico.

Más información en: www.ezequielfejler.com.ar